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在申请棋牌室经营许可证的过程中，通常需遵循以下步骤：
首先，申请人须详细准备相关文件资料，其中包括但不仅限于已取得的营业执照副本原件、法定代表人或主要负责人员的身份证明文件、经营场所的产权证书或租赁协议以及场地方案设计图和消防验收合格证明等关键性材料。
其次，申请人需要向所在地的文化行政主管部门或者市场监督管理机构提出书面申请。
待申请材料通过相关部门的审阅与核实之后，他们将会派遣工作人员前往经营场所进行实地考察与评估。
若申请人所提交的申请材料完全符合相关法律法规及行业标准，且经营场所经过实地检查确认符合条件，那么经过严格的审批程序，申请人便有望成功获取棋牌室经营许可证。

《娱乐场所管理条例》第九条
娱乐场所申请从事娱乐场所经营活动，应当向所在地县级人民政府文化主管部门提出申请；中外合资经营、中外合作经营的娱乐场所申请从事娱乐场所经营活动，应当向所在地省、自治区、直辖市人民政府文化主管部门提出申请。娱乐场所申请从事娱乐场所经营活动，应当提交投资人员、拟任的法定代表人和其他负责人没有本条例第五条规定情形的书面声明。申请人应当对书面声明内容的真实性负责。文化主管部门受理申请后，应当对申请人提交的文件、资料进行审查，并对经营场所进行实地检查。经审查，符合条件的，应当发给娱乐经营许可证，并依规定核定娱乐场所容纳的消费者数量；不符合条件的，应当书面通知申请人并说明理由。有关法律、行政法规规定需要办理消防、卫生、环境保护等审批手续的，从其规定。