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1.放弃工程其他费用结算，要办书面声明。放弃方出具声明书，写明具体费用项目、金额、工程项目名称等，表明是真实意愿，无胁迫欺诈情况。
2.声明书需放弃方签字或盖章，法人要加盖公章和法定代表人签字。
3.把声明书送达相对方，保留送达凭证，如邮寄底单。
4.条件允许时，双方签补充协议明确权利义务，防纠纷。

案情回顾:

小朱所在的建筑公司承接了一项工程，在工程结算阶段，小朱代表公司打算放弃部分工程其他费用结算。但小李作为合作的建设单位人员，对小朱未出具正式书面声明书就提出放弃结算表示质疑，认为这不符合规定，双方因此产生争议。小朱称会及时完善手续，小李则要求必须按规范完成所有流程，避免后续风险。

案情分析:

1、根据相关要求，放弃工程其他费用结算需要办理书面声明手续。小朱代表公司放弃结算，应出具声明书，明确放弃结算的具体费用项目、金额、涉及的工程项目名称，且表明是真实意思表示，不存在受胁迫等情形。
2、若小朱所在公司为法人，声明书需加盖公章及法定代表人签字，之后送达给小李所在的建设单位并保留送达凭证，如采用邮寄方式留存底单。为避免后续纠纷，双方还可就该放弃事宜签订补充协议，明确权利义务。